Rédiger une lettre en anglais des affaires
La rédaction d’une lettre en Business comporte toujours des codes qu’il est utile de respecter. Retrouver dans cette vidéo des expressions et usages spécifiques aux lettres d’affaires en anglais.
La lettre commerciale anglaise obéit à une règle d’appariement stricte entre l’appel et la formule finale. Si le nom du destinataire est inconnu — Dear Sir or Madam — on termine par Yours faithfully. S’il est connu — Dear Mr Brown — on termine par Yours sincerely. Les mélanger se remarque immédiatement.
Le corps suit une logique d’efficacité : une idée par paragraphe, la demande principale dès la première ligne, et aucune formule d’introduction ampoulée. L’équivalent anglais de « J’ai l’honneur de solliciter » n’existe tout simplement pas.
Les formules obligées
I am writing to… — objet de la lettre, dès la première phrase.
Please find enclosed… — pièce jointe à un courrier papier (attached pour un email).
I look forward to hearing from you. — la formule d’attente.
Should you have any questions, please do not hesitate to contact me.
L’essentiel à retenir
- La règle des couples Nom inconnu : Dear Sir or Madam → Yours faithfully. Nom connu : Dear Mr Smith → Yours sincerely.
- Annoncer une pièce Please find enclosed (courrier) ou attached (email).
- Le style Concis et direct : une idée par paragraphe.
- La demande finale I look forward to hearing from you.